home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtcontl.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  10.4 KB  |  219 lines
  1. 0601501105514000000000000000000000000000 PRINT THE REPORT  -  Select This Option When You Are Ready To Print The
  2.  Report.  You Will Be Prompted To Select Where The Report Output Will Be
  3.  Directed.  Choices:  SCREEN; PRINTER; Or DISK.
  4.  
  5.  SELECT ALTERNATE KEYS  -  Select This Option When You Want To Run A Report
  6.  Using An ALTERNATE KEY.  The Default KEY Is FIRM NAME.
  7.  
  8.  RANGE SELECTIONS  -  Select This Option When You Want To Run A Report That
  9.  Includes A Specific Set Of Items Within A RANGE Of Values For A Field.  You
  10.  May Specify RANGES For Multiple Fields So That An Exact Set Of Items Are
  11.  Included.  RANGE Options For This Report Are:  CITY; STATE; ZIP; NATION;
  12.  And, SERVICE/SPECIALITY.
  13.  
  14.  CHECK PAPER ALIGNMENT  -  Select This Option To Ensure That The Paper Is
  15.  Properly Aligned In The Printer.
  16. 0607441005514000000000000000000000000000 SELECT ALTERNATE KEYS
  17.  
  18.    The DEFAULT Processing Order For This Report Is By Firm Name.
  19.  
  20.    You May Choose To Have The Report Run In Any Other KEY Order.
  21.  
  22.    To Select ALTERNATE KEY, Move Selection Bar To The ALTERNATE
  23.    KEY Of Choice And Press ENTER.
  24.  
  25.  CHECK PAPER ALIGNMENT
  26.  
  27.    If You Want To CHECK PAPER ALIGNMENT Press "Y" At The Prompt
  28.    For Checking Paper Alignment.  If You Press ENTER Or "N" The
  29.    Main Print Menu Will Be Displayed.
  30. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  31. 06044a1005514000000000000000000000000000 OUTPUT SELECTION
  32.  
  33.   Any Report Generated By COMET May Be Directed To The SCREEN, PRINTER,
  34.   Or DISK.  In Addition, You May Run A Report Again With A Different
  35.   Choice For OUTPUT.
  36.  
  37.  
  38.  RANGE SELECTION
  39.  
  40.   Any Report Generated By COMET May Be Filtered To Include A Specific
  41.   RANGE Of Items.  You May Set A RANGE For Each Field Listed On The
  42.   Selection List.  RANGES Are Not Automatically Reset At The End Of
  43.   A Report, So You Will Be Required To Extend The RANGES If You Want
  44.   All Of The Items To Be Included In A Report.
  45. 0a05480605514000000000000000000000000000  OUTPUT FILENAME:  Enter The Filename For The Current Report.  You
  46.   May Enter Eight (8) Characters In The Space Provided.  If You Press
  47.   ENTER Without Keying In A Specific Name The Report Will Be Written
  48.   To A File Bearing The Name "OUT.LST" In The Current Directory.
  49.  
  50. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  51. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  52. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  53. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  54. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  55. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  56. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  57. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  58. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  59. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  60. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  61. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  62. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  63. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  64. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  65. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  66. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  67. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  68. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  69. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  70. 0601501105514000000000000000000000000000  SERVICE/SPECIALITY RANGE SELECTION:
  71.  
  72.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  73.   Stored In The CONTACT LOG File.
  74.  
  75.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  76.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  77.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  78.   The Report.
  79.  
  80.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  81.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  82.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  83.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  84.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  85. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  86. 0601501105514000000000000000000000000000  FIRM NAME RANGE SELECTION:
  87.  
  88.   Dynamic Range Selecton Prmits The User To Select A Subset Of The Data
  89.   Stored In The CONTACT LOG File.
  90.  
  91.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  92.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  93.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  94.   The Report.
  95.  
  96.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Return To
  97.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  98.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  99.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  100.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  101.  
  102. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  103. 0601501105514000000000000000000000000000  LAST NAME RANGE SELECTION:
  104.  
  105.   Dynamic Ranbe Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  106.   Stored In The CONTACT LOG File.
  107.  
  108.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  109.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  110.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  111.   The Report.
  112.  
  113.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  114.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  115.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  116.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  117.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  118.  
  119. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  120. 0601501105514000000000000000000000000000  TOWN/CITY RANGE SELECTION:
  121.  
  122.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  123.   Stored In The CONTACT LOG File.
  124.  
  125.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  126.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  127.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  128.   The Report.
  129.  
  130.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause  The Program To Return To
  131.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  132.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  133.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  134.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  135.  
  136. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  137. 0601501105514000000000000000000000000000  STATE RANGE SELECTION:
  138.  
  139.   Dynamic Range Selection Permits The User To Selet A SubSet Of The Data
  140.   Stored In The CONTACT LOG File.
  141.  
  142.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  143.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Include On The
  144.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  145.   The Report.
  146.  
  147.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Return To
  148.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  149.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  150.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  151.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  152.  
  153. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  154. 0601501105514000000000000000000000000000  ZIP CODE RANGE SELECTION:
  155.  
  156.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  157.   Stored In The CONTACT LOG File.
  158.  
  159.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  160.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  161.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  162.   The Report.
  163.  
  164.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Returen To
  165.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  166.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  167.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  168.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  169.  
  170. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  171. 0601501105514000000000000000000000000000  COUNTRY RANGE SELECTION:
  172.  
  173.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  174.   Stored In The CONTACT LOG File.
  175.  
  176.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  177.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  178.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  179.   The Report.
  180.  
  181.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  182.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  183.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  184.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM"  And "TO"
  185.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  186.  
  187. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  188. 0601501105514000000000000000000000000000  DATE REVISED RANGE SELECTION:                           FORMAT:  YYMMDD
  189.  
  190.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  191.   Stored In The CONTACT LOG File.
  192.  
  193.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  194.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  195.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  196.   The Report.
  197.  
  198.   A DATE Range Must Be Entered And Pressing The Esc Key Has No Effect.  To
  199.   Include All Data Enter, "FROM" And "TO" Values That Include All Possible
  200.   Dates In The CONTACT LOG File.  A Dynamic Range Remains In Effect For All
  201.   Subsequent Reports Until It Is Either Changed By The User By Entering New
  202.   "FROM" And "TO" Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  203. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  204. 0601501105514000000000000000000000000000  RECORD NUMBER RANGE SELECTION:
  205.  
  206.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  207.   Stored In The CONTACT LOG File.
  208.  
  209.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  210.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  211.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  212.   The Report.
  213.  
  214.   A RECORD NUMBER Range Must Be Entered By The User And Pressing The Esc Key
  215.   Has No Effect.  To Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Will
  216.   Include All Possible Records In The CONTACT LOG File.  Dynamic Range Values
  217.   Remain In Effect For All Subsequent Reports Until Either The User Changes 
  218.   The Range Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  219.